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为什么要学商务办公软件?
Word使用小技巧:
一、选择合适的模板。
很多朋友可能不知道word2016中就有很多模板,包括多种简历,报告、传单等等,而且也可以通过搜索找到自己想要的模板,所以自己制作word或者找模板时,首先考虑一下word中现成的模板吧。
二、根据标题分页
比如在下图中,我把word中的内容设置为标题1,然后打开段落设置,在换行和分页中选择段前分页就可以把一个标题分到一页了。
三、套用样式。
word中套用样式不仅可以看起来层次分明、条理清楚。而且在编辑的时候能够给我们写作思路。在写完后还可以一键生成目录,简直不要太方便。
此外,如果设置了标题样式,在更改大量标题颜色、字号等格式时。选中更改过的一个标题后,在样式中点鼠标右键——更改标题以匹配所有内容就可以对所有同一样式的标题格式统一设置了。
四、导航界面的使用。
在word中,按ctrl+F就可以打开导航界面,导航界面中有标题、页面、结果三个选项。
比如说我公司发票管理系统经常出问题,在导航的方框中输入提示问题,就可以直接找到结果。也可以在标题界面根据标题选择相应内容所在页。
五、分页与分栏。
在excel的排版与布局中有很多功能,比如段落缩进、段落间距、分页、设置页眉页脚等。
如果要分页,定 位到分页的位置,点布局中的分隔符——分页符即可。
如果要分栏,点布局中的栏——两栏,就可以把一页的内容分成两栏了。主要是在word中可能只有两列,但是有几十行或几百行的表格,打印下来既不美观没有浪费纸,就可以考虑用分栏了。
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