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杭州办公自动化培训辅导班

电脑培训:办公自动化初级＋中级班
培训对象：适合从未学过电脑，具有初中文化程度者
内容大纲简介：
一、正式制作表格之前的工作
　　1、宏观分析、设计表格
　　（1）列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念：本表初表头部
分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时
再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行
是比较容易的。
　　（2）用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。
　　（3）表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。
　　2、确定正确的页面设置
　　经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是：先
设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新
调整，很不美观。
　　正式制作本表前，找开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"中选A4，在"页边距"中选"横向"，
同时设定好上下左右边距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。在"文档网络"中选"无网络"。
　　3、检查文本的段落格式
　　打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距"。
二、制作流程
　　1、插入基本表格
　　打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为
11，"行数"定为20，"确定"。
　　2、手工调整各列的宽度
　　光标放在左侧列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使
左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。
　　选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。
　　3、调整行高
　　选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为
0.8厘米。
　　4、表格中的文字垂直对齐
　　选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中"。
　　5、表格中的文字水平居中
　　选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。
　　6、合并表头中的相关单元格
　　选行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入"佛教"字样。第二行两
列分别录入"一般信众"、"居士"。
　　用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。
　　7、不需要的线条
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