很多企业公司在举办一场活动时,都有这样子的感受,活动的创意很好,但执行过程中有很多问题,导致整场的活动不尽人意,甚至有一些还超出了活动的预算,那有什么办法可以在活动执行减少出差错,深圳活动策划统筹师提供行业中干货帮你解决这个问题。
一、做好所有的办理审批手续
活动策划是一种群体性的,必然人会比较多,也需要办很多审批手续,虽然办审手续很麻烦也很繁琐,得到地方性的相关部门支持,在举办活动过程中就不会地方部门来干预,举办活动过程中就不会有其他意外了。
二、实施有效科学的执行管理
有效执行管理一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这样才不会出差错。
三、所有参与工作人员熟知活动方案
活动每一次都是现场直播,参与活动的工作人员,任何一位出现差错都有可能导致活动策划的不成功,为了防止出现问题,在活动前期,策划统筹人员要需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
四、设计材料
做为活动策划的执行人员,除了要熟知活动流程之外,还要审核供应商做出来的设计材料,特别是KT版以及喷绘,因为这两种材料是活动常用的,并且这两场物件一般是活动前一天才能拿到的。所以要对供应商提供的设计材料审核再审核,不能有漏网之鱼。
杭州视天广告有限公司是一家综合性广告公司,分设会展活动策划事业部、喷绘写真展览公司、合资展柜制作公司、印刷服务机构。公司一贯以“做以强势执行力公司”为己任,现正以每年超过30%的增长率,打造独有特的成长型公司。
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如何在活动策划的执行中减少出差错—视天广告
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