杭州活动策划公司开始前需了解的嘉宾情况—视天广告

　　今天主要分享的是在活动策划中如何了解客人情况：1.客人中是否有特殊年龄需要特别照应的？2.客人中是否有重要热点人物需要特殊接待的？3.客人中是否有身体健康状况存在隐患需要医疗预防措施的？4.客人是和配偶一起来，还是一个人来？如果客人带配偶来，需要什么相关的准备？5.客人们将乘坐什么交通工具？是自己开车来还是乘坐接送客人的大巴？要考虑公共交通工具吗？
　　还有就是活动邀请函，如果活动策划计划在社交旺季举办，主办方可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请信。上面写上你期望着在哪里与他们见面的话，并简单写明活动的其他相关信息。在对方收到邀请信并回复后，活动的通行证或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请函或者门票才能获许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人等候的时间。随着社会的发展，很多企业在活动的时候都会选择专业的策划公司，这样可以省去很多的物力人力。
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