为什么有人办公处理事情效率很高?而有些人却很慢?
工作中是否有总这样的疑惑:
每天从早忙到晚,却经常把事情搞砸;
做得多,犯错也越多;大部分时间都花在填坑上,
真正的项目推进却异常……
办公的秘密就在这里
每次当被追问起项目进度时,支支吾吾说不出所以然。本来还想着越努力越幸运的美梦,却因为没有创造出实际的价值而被冷落。努力到后觉得自己特别委屈,除了感动自己却无人认可。
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不禁反问自己,到底是哪里出了问题。回头想想,当我们做完一件事情的时候,只要没有出问题,就直接带过;或者出问题了,才临场去想解决,心中忐忑不安。从来没有在开始做之前有一个详细的计划,在完成后有一个细致的复盘。所以总是事与愿违的背后,是你不了解复盘的重要性。
何为复盘
复盘是围棋中的一种学习,指的是在下完一盘棋之后,再重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。对于下得好和下得不好的地方,都要进行和推演。
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通过和推演,我们不仅能知道自己这盘棋输赢的原因,同时推演中还能再某些关键节点尝试和原来不同的,从而推演出不同的假设带来的不同后果。
如何复盘
复盘的四大步骤
复盘的步骤可以分为四个:回顾-反思-探究-提升。
回顾
当时定的目标是什么?现在做到什么程度?现在的结果和目标对比处于什么状态?
通过以上三个问题,我们可以理清我们目标达成的现状怎么样,找到结果和目标之间的差距。
反思
反思的具体义是找出复盘的事项在中主要的亮点有哪些,主要的不足有哪些,并亮点和不足产生的主观、客观原因是什么。
探究
探究的具体义是总结规律,并对规律的结论进行判断。这里所说的总结规律简单来说就是对事项的整个进行,然后总结出运作、处理或解决类似问题的通用的程、或核心要点,从而将具体的事项象提炼,变成可迁移的有效工具。
提升
提升的具体义是对我们后续的行动计划进行明确,包括三个方面的行动计划:
开始做
经过复盘,发现哪些之前没做,现在需要做的。
继续做
经过复盘,发现哪些之前做的不错,现在仍需的。
停止做
经过复盘,发现哪些之前做的不对,现在要停止做的。
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坚持复盘
复盘,只要坚持,就有惊喜!
在当下社会无论是个体还是组织,快速的学习成和更新迭代是竞争优势的有力的保障,在知识信息性的涌现时,我们很可能会迷茫:我们到底要学习什么?很多别人身上的看似美好,但是我们发现别人的往往可以,但是不能黏贴!
在坚持复盘的实践之后,我们将会深刻地领会:“学人不如学己”!学会率办公,是我们走向人生巅峰的必经之路。
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