捷翔OA采购流程管理解决方案 打造阳光采购OA协同

近日，杭州捷翔科技有限公司为交科OA系统实施OA采购流程解决方案，这是该公司OA选型捷翔协同办公系统后的又一次定制开发。是生产制造业、贸易型企业等需要大量采购的企业会遇到的，采购过程不透明、缺乏有效监督的完美解决。
市场竞争日趋残酷，技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。交科目前的采购过程存在很多问题。如缺少统一的采购管理，采购效率低成本高;采购过程难追溯，采购信息难以共享;难以对采购数据进行有效分析等。采购过程中缺乏有效的信息沟通、缺少监督制衡机制等都是其在采购工作上存在的弱点，杭州捷翔科技有限公司针对这些问题，通过对交科当前的采购管理作出分析，将该企业所有的采购纳入其中，并实施采购解决方案。
1.将供应商纳入采购管理体系中。供应商通过账户注册登陆进入系统，系统管理员通过授权，给予供应商查看和处理报价单的权限。而其他公司内部运营和管理信息等将无法查看，有效保护企业隐私。
2.全流程个性化设置。捷翔系统通过父子流程结合来实现采购过程的自动化管理。管理思路为，企业内部使用自身的父流程发出采购申请，再将申请表进行多级审核，审核通过后进入采购。此时，子流程接入，采购人员通过询价单中的物资分配，生成的报价单发给不同供应商，由供应商填单，再转复核，复核完成后这些报价单汇总，转至父流程的比质比价步骤，完成这个步骤再进入终审核，后根据审核结果，系统自动发出中标通知，并开始采购。
3.通过表单将父子流程间的数据进行传递、汇总。即：将父流程中待填写的报价单传递到子流程中，再将子流程中供应商填好的报价单汇总到父流程中。整个过程都由OA流程自动运转实现。
捷翔系统采购全过程管理，有效降低采购成本，提高采购效率，避免采购过程中的暗箱操作、吃回扣等腐败现象，真正实现阳光下的采购。
1.确保每一份采购单能够得到及时处理，采购过程能顺利推进。
2.帮助企业全程监督采购过程，100%透明化管理。
3.记录每一位采购人员的工作成果，为企业人才培养提供数据支持。
4.帮助企业回顾所有采购历史信息，从中积累经验。
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