人类似乎已经无法阻止OA办公系统疯狂扩张的脚步,就在很多人对它的理解还停留在10年前的时候,它却已经成为集多种应用于一身的“超级大管家”。
对于OA办公系统这种大踏步的进化,可能连厂商自己都无法想象。但任何进化都是为了适应环境,OA办公系统的进化也正适应时代发展和用户需求的结果,而并非厂商的一厢情愿。
在行业领先品牌华捷翔OA办公系统的上,笔者看到一篇新增功能的介绍,发现现在的OA办公系统和10年前已经完全不可同日而语,很多新花样使得OA办公系统开始涉及人事、财务、业务等管理的方方面面。
据笔者了解,包括人事、财务、业务等管理功能,在几年前就已经开始出现在捷翔OA等一线的OA办公系统身上,只是捷翔OA对这些功能不断进行改进和完善,新增了很多细节,这些细节使得这些功能更加强大和适用,也使得OA办公系统越来越五彩缤纷。
比如在HR模块中新增了招聘管理功能,由各部门发出用工申请,HR能够制订招聘计划,可以导入简历,对简历进行筛选并做重点标记;还可以录入多次面试记录,当不入职时能够记录原因,并将资料进入后备资源库管理。
在改进的培训管理功能中,培训主管人员可以进行课程管理,包括内部讲师及外部培训机构的管理功能,可以制订周期性培训计划,以减少重复工作,还可以记录每次培训活动的缺勤信息、考试信息及培训总结。
在线考试是被很多企业忽略的一项功能,其实这项功能非常实用,非常适合用于各种培训考试、竞聘考试、入职考试等工作,可以节省大量的人力物力和时间成本。杭州捷翔在OA办公系统中设计了一个灵活、完善的功能来协助这项工作,系统包含各种常见题型,具有多种组卷方式,客观题可以由系统自动判卷,并发布考试成绩。
绩效考核是企业管理中的一项重点和难点,由于每个企业的考核方式都具有很强的个性化,所以软件厂商一般都是建立标准化的功能,如果客户的需求简单则可以直接使用,如果需求特殊则进行二次开发。捷翔OA办公系统同样如此,它通过考核指标库的建立,设定绩效考核表,可以通过直线考核、180度考核或360度考核模式,实现对企业每个员工的绩效考核。
预算管理是一项“高大上”的功能,同样,这也是一个难点功能,非常能够体现OA办公系统的设计水平。捷翔OA办公系统中的预算管理从预算的科目维护、预算制定、预算审批、费用报销等方面,对预算的制定、使用、审核、控制、统计进行闭环管理,已经做到了非常完善的程度。
在捷翔OA办公系统的新花样中,还包括员工门户、手机聊天、手机任务、助手审批、微信推送、PDF预览等等,我们就不一一介绍了。
可以看到,OA办公系统已经远远超越了简单的“办公自动化”应用,变得更加全面、智能,也更加有内涵。按照这个轨迹,OA办公系统未来的发展将超越我们的想象。
捷翔OA协同办公一直在进步的OA办公软件
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