根据荷兰与许多国家之间订立的双边税务条约规定,在许多情况下,对荷兰子公司向其外国母公司上缴的股息征收5%的预提税,有些时候甚至为0%。假定采用5%的税率,荷兰对企业汇出利润征收的总的实际收入税为29.2%(即,如果利润为100,扣除25.5%的公司税后利润为74.5。按5%的预提税率,74.5的利润的预提税款为3.7。总的实际收入税为25.5%+3.7%=29.2%)如果没有这种税务条约,股息的预提税率为15%。
外国公司的荷兰分公司也会被课以20.0%-25.5%的所得税,但其汇出利润不会被征收预提税。所以,如果荷兰子公司向母公司支付股息时须交纳股息预提税,分公司的初优势是,汇出利润的总的荷兰实际收入税率较低。(例如,当股息预提税为5%时,分公司的实际收入税率为25.5%而不是29.2%)。
荷兰分公司在法律上不属于独立实体,对外由其母公司拥有其资产并承担其债务及其所有法律上的责任,母公司将作为荷兰分公司对外的法律代表,与其客户,供应商,雇员,各方签署商业合同。
外国母公司需在荷兰商业登记处做“荷兰分公司的设立备案”,并申报“增值税”,以下资料需在登记处备案。
母公司的公司名及公司类型
外国母公司的主要信息:包括,注册资本额,控股人的相关信息,公司董事的相关信息
荷兰分公司负责人的相关信息,姓名及其权限等
母公司注册证书及公司章程(需公证)
母公司新一期的年度财务报表
荷兰对于外国公司在本地经营或以代理的名义经营,需判定其是否为“标准外国注册公司”,荷兰法律规定:任一按照外国法律注册成立的外国公司,如其主要业务发生在荷兰,且该业务实质上与其公司注册成立地并无商业实质上的关联,该外国公司将被视做“标准外国注册公司”。公司的董事对“标准外国注册公司”负有完全的法律责任。除受注册地法律管辖以外,此类公司还应受到“荷兰法律”的管辖,并需在荷兰商业登记处备案:
需提交该公司注册证书的正本及公司章程,或经该公司董事认证的公司注册证书副本及公司章程。
该公司董事信息也需备案,包括护照,身份证;居住地址证明;董事登记册等信息。
“标准外国注册公司”,每会计年度结束后的五个月内,需由公司董事会提供“周年申报表”以及年度财务报表,公司的会计核算方式需符合荷兰民法规定的当地会计准则。
注册资本要求低为18,000欧元,资金必须实际缴纳,在满足低资本金要求后,荷兰商业登记处会据此出具一份审计证明。